Quels outils numériques pour l’entreprise ?

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coworking haut-rhin

Sur le lien ci-dessus, tous les étapes du marketing numérique sont évoquées, avec une liste d’outils simple et efficace ! Vous pouvez créer des vidéos, des sites internets, des design, mais aussi développer vos réseaux, et améliorer vos processus internes. Brefs, une vraie mine d’or numérique, et une vraie source d’inspiration ! Nous, par exemple, on a fait ça.

Tous ces outils sont issus d’une forme d’intelligence artificielle. Il n’est donc pas question ici de création ou d’innovation (pour lesquels nous ne pouvons que vous orienter vers des prestataires), mais d’une inspiration simple et rapide.

A vos clics !!

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Réseaux sociaux et TPE Saint Louis – Haut Rhin

Publié le par secret-ariat
assistance saint louis

Les réseaux sociaux sont un superbe espace de communication pour les petites entreprises : facilité d’accès, public large, publications gratuites et possibilité de publicité à prix attractif… Mais comment se faire sa place sur les réseaux ?

Le choix des réseaux sociaux

La première question : sur quelle plateforme ma TPE peut-elle rencontrer ses clients ? Voici pêle-mêle un petit résumé des réseaux sociaux les plus connus, sans pour autant être exhaustif :

  • Facebook : évidemment, le leader des réseaux sociaux, avec un nombre d’utilisateurs de plus d’un milliard de personnes… Il est sans conteste le réseau avec le plus de possibilité de vue/contact. Il offre également des solutions de ciblage publicitaire assez bluffante, avec un coût maitrisé. C’est sans conteste le meilleur moyen de toucher de nombreuse personnes avec un produit/service à destination des particuliers. Une grande majorité des entreprises ont leur « Page » (vitrine), puisque Facebook devient également rapidement un annuaire.
  • LinkedIn : le réseau social racheté par Microsoft est particulièrement axé professionnel. On y retrouve de nombreux commerciaux à la recherche de prospect, et de nombreux candidats en recherche d’emploi. On peut aussi y trouver ses prospects et clients, évidemment. Les entreprises peuvent assez facilement avoir une Page dédiée pour présenter leur produit/service. La version gratuite permet de nombreuses interactions, la version payante (environ 60 €/mois) permet un accès à une quantité de données au niveau mondial…
  • Twitter : l’un des réseau social très en vu, avec de nombreux comptes plus ou moins officiels. Le principe de ce réseau est de « suivre » vos contacts, et donc de créer un « fil » d’actualité avec toutes les publications qui vous intéressent. On y trouve les comptes officiels du président des Etats-Unis, et de nombreux journalistes, stars, etc… Twitter est dans l’instantané (voir ci-dessous), pour une communication officielle, mais reste moins source d’échange par rapport à d’autre.
  • Youtube : Appartenant au groupe Alphabet, dont la tête de pont est Google (!), Youtube est la plateforme vidéo par excellence ! Vous pouvez de manière gratuite créer une « chaine », c’est à dire un espace qui contiendra toutes vos vidéos. Elles pourront être vues, revues, intégrées dans vos sites internet et apparaitre dans des moteurs de recherche via des mot-clés. Évidemment, un outil phare si vous avez des supports vidéos (visite de chantier dans le monde du bâtiment, film promotionnel,etc…), sinon…
  • Google+ : le réseau social de Google, concurrent direct de Facebook, avec quelques variations. Il possède l’énorme avantage de s’intégrer parfaitement avec l’écosystème de Google (Google MyBusiness par exemple). Le nombre d’utilisateurs actifs stagne sur cette plateforme, mais tous les utilisateurs des services Google y sont…
  • Pinterest : l’intérêt de cette plateforme réside dans l’image, puisqu’elle facilite le partage et la classification des images, pour former une bibliothèque extrêmement complète (voire trop…). Ce réseau est incontournable pour le design, la déco, la création graphique, il l’est beaucoup moins pour des bureaux d’études, des comptables….
  • Instagram : « Insta » est un mariage entre Twitter et pinterest : essentiellement axé sur le visuel, il permet de se créer un groupe de personne à suivre (clients, fournisseurs, inspiration…), dont les clichés commentés seront regroupés.

Les outils

Buffer : un outil qui existe en version gratuite ou payante, et qui permet de diffuser un message sur l’ensemble de vos comptes en une seule fois… Le gain de temps est considérable, surtout que l’on peut :

  • programmer une publication à la date et l’heure voulue
  • laisser l’application gérer seul le meilleur créneau d’envoi en fonction de votre audience sur chaque réseau
  • reprogrammer une publication déjà envoyée en 2 clics
  • Voir l’impact de chaque publication

Et tout cela gratuitement, et en anglais uniquement…

Hootsuite : un second outil gratuit de base et avec des fonctionnalités supplémentaires payantes, qui permet non seulement d’envoyer des publications à tous les réseaux à l’identique de Buffer, mais également de visualiser en un même endroit tous vos comptes (pages, commentaires, etc…). L’interface peut dérouter l’utilisateur, mais elle présente l’intérêt d’être en français !

Rappelez-vous :

  • un message sur les réseaux n’a qu’une très courte durée de vie…
  • c’est un moyen de contact, donc surveillez les retours via vos profils et messagerie
  • n’oubliez pas que c’est votre entreprise qui est sur les réseaux, et non pas vous-même
  • vous pouvez faire appel à des prestataires pour votre « Community Management », c’est à dire la gestion de vos comptes de réseaux sociaux

réseau sociaux

Durée de vie d’un message sur les réseaux sociaux (traduisez en  : « mon message sera visible pendant… »)

Cet article se base sur une utilisation par une TPE de ces outils et des sources : http://agency-inside.com, https://blog.bufferapp.com,https://www.webmarketing-conseil.fr

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Gestan

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Pour les indépendants et TPE qui souhaitent développer leur activité, un outil informatique dédié est indispensable : le gain de temps est non négligeable, et les outils de suivi permettent un vrai pilotage. Mais encore faut-il s’y retrouver dans la jungle des offres.

Gérer ses contacts, les devis et les factures sont une base d’activité clé. Le PGI – Progiciel de Gestion Intégré – Gestan permet de faire cela de manière simple, efficace, est fortement paramétrable ! Mais il propose également d’autre fonctionnalités :

Avec Gestan, suivez vos clients et contacts, vos devis, factures et commandes, vos temps de travaux, vos produits et vos stocks, vos tâches, votre comptabilité… Gestan est proposé en trois versions : Gestan Standard, freeware, qui convient parfaitement à la gestion d’une activité d’entreprise, Gestan Entreprise, dédié aux utilisateurs ayant des besoins plus étendus, et Gestan Cloud, pour les entreprises à fortes contraintes de mobilité. Ces trois versions respectent les principes fondamentaux de Gestan : facilité de prise en main, fiabilité, efficacité, intégration, interface intuitive et épurée. C’est important, pour un logiciel utilisé tous les jours !

Secret’Ariat est votre partenaire Gestan certifié, et vous forme et vous assiste sur la mise en place et le paramétrage du logiciel. N’hésitez pas à nous solliciter pour avoir plus d’information !

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Première rencontre Secret-ariat !

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Petit déjeuner secretariat

Secret’Ariat, c’est aussi (et surtout) une communauté de clients et partenaires, que nous souhaitons voir travailler ensemble. Certains profite de notre coworking, d’autre de prestations de secrétariat, d’autres encore d’une domiciliation, mais tous n’ont que peu d’occasion de se rencontrer.

Dans cet esprit, nous proposons dorénavant à nos membres des rencontres informelles pour échanger, travailler, créer du lien. La première rencontre a eu lieu dans nos locaux, autour d’un petit déjeuner. Nous avons eu la chance de regrouper une bonne partie des nos partenaires, pour une petite présentation autour du patrimoine du drigeant d’entreprise, animée par l’un de nos membres, spécialiste du sujet.

Un moment convivial, qui a permis beaucoup de contact et d’échange ! De quoi donner envie de recommencer 😉

Nos partenaires sont référencés ici, juste au cas où…

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Domiciliation, coworking, assistance administrative Saint Louis

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telesecretariat coworking

Un grand merci au journal L’Alsace qui nous fait l’honneur d’un article dans ses pages Economie !

C’est l’occasion de mettre en avant nos valeurs de partage et de d’efficacité, qui nous permet de proposer des services sur mesures aux indépendants, créateur et PME : domiciliation, coworking, assistance administrative, etc. sur le secteur de Saint Louis et des Trois Frontières.

Nous sommes persuadés que la mutation de la société entrainera de nombreux changements dans nos façon de travailler : dématérialisation, flexibilité, indépendance…Tous ces éléments seront les normes de demain, mais aujourd’hui, ce sont de vrais avantages concurrentiels !

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Bureau à Saint Louis – Poste de travail en coworking

Publié le par secret-ariat

Nous vous proposons la mise à disposition de poste de travail meublé dans nos bureaux, en coworking (espace partagé avec d’autres personnes).
Chaque poste de travail est équipé d’un bureau, d’un fauteuil et d’une connexion internet 20Mo (filaire ou wi-fi).
Vous profitez des équipements professionnels : reprographie A3, accueil physique, salle de réunion, parking, salle de pause avec café, boissons, micro-onde, frigo…
Les durées et fréquences sont au choix (au mois, 1 jour/semaine, etc…), n’hésitez pas à venir visiter et nous présenter votre projet.
Des prestations complémentaires sont possibles : assistance administrative, domiciliation, outils logiciel…

Vous trouverez prochainement sur notre site un planning des espaces de coworking à Saint-Louis pour vous tenir informés des disponibilités. N’hésitez pas à nous contacter pour visiter et/ou profiter de ces espaces.

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Crédit d’impôt – Service à la personne à Saint Louis – Assistance administrative

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Secret’Ariat propose dorénavant des Services à la Personne (SAP) destinés à répondre aux besoins des particuliers dans leur gestion administrative quotidienne (classement, rédaction de courrier, lien avec l »Administration, démarches diverses…). Ces prestations sont réalisées au domicile des particuliers de la région de Saint-Louis et des 3 Frontières.

Ces prestations, entrant dans le cadre de la loi Borloo, vous permet de bénéficier d’une réduction ou d’un crédit d’impôt de 50% (selon l’article 199 du code général des impôts) sur les prestations réalisées. Cet avantage, régi par la loi Borloo, est plafonné à hauteur de 12 000€ par an par foyer fiscal pour tout particulier faisant appel à des professionnels déclarés ou agréés (soit 6000 € de remboursement).

Vous souhaitez en bénéficier ? N’hésitez pas à nous contacter au 03 89 69 65 81, ou en utilisant le formulaire en cliquant ici.

 

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Créer son entreprise avec la domiciliation

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Secret’Ariat est heureuse de vous faire découvrir notre « Pack Créateur ». Ce n’est pas toujours facile de se lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat. Nous en savons quelque chose, et nous avons décidé de proposer un pack à tous les créateurs, comprenant :

– la domiciliation de leur entreprise (pour avoir une adresse)

– un numéro de téléphone dédié, avec les services d’une télé-secrétaire 4 jours/semaine (pour avoir des clients)

– le renvoi du courrier (pour recevoir les chèques)

– un poste de travail prêt à l’emploi dans nos locaux 1 jour / semaine (pour travailler sereinement, dans un environnement professionnel)

Ainsi, vous bénéficiez des toute la structure pour lancer votre entreprise, à un coût ultra-compétitif : 120 € HT/mois, charges comprises !

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Coworking entre Mulhouse et Basel

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Coworking…

Internet, la dématérialisation, le Cloud, etc. sont autant d’outil qui permettent d’avoir accès à ses données de partout, facilement, à condition d’avoir une connexion internet. Les espaces de coworking permettent aux travailleurs « nomades » (indépendant, travailleurs à domicile, commerciaux…) d’utiliser un lieu professionnel « à la carte », en fonction de leur besoin.

Le site coworker.com est un annuaire international de site de coworking, qui fait une place cette semaine à notre espace :

N’hésitez pas à visiter notre page, et, pour nos coworkers, à laisser un avis 😉

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